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Aplicações da Área Académica para Alunos

CSE - Controlo de Sistema de Ensino

Dos recursos existentes na aplicação central da área académica, destaca-se a interface de alta rentabilidade associada aos recursos de parametrização da manutenção e reports da aplicação.

A aplicação permite o controlo de várias Escolas ou Pólos, sendo possível gerir planos inter-curriculares, troncos ou áreas comuns, sistemas de créditos, sistemas mistos e uma total abrangência de regras de transição de ano e de cálculos de fim de curso.

O trabalho dos utilizadores é facilitado pelo recurso a um sistema de wizards associado a muitas das tarefas repetitivas, tais como inscrições, inserção de avaliações, turmas e planos curriculares.

Segurança e controlo ficam assegurados pelo constante registo de todas as operações dos utilizadores, à semelhança do que sucede em todos os módulos SiGES.

CSE PosGrad
Conjugada com o módulo CSEv8, a aplicação CSE PosGrad permite a gestão e organização de dados curriculares adicionais para alunos de cursos de Pós-graduação.

O CSE PosGrad mantém o registo de informações sobre Teses: Tema, Título, Data de entrega, Data de prorrogação.

Mantém também a constituição do júri adstrito a cada pós-graduação, composto por docentes da instituição e/ou externos, interligando-se com a aplicação CSD (Caracterização de Serviço Docente).

Regista ainda: docente responsável; nota e data da licenciatura; nota e data de conclusão da parte curricular; nota e data de conclusão qualitativa.

Através de ligação com a aplicação de emolumentos e propinas (CXA), controla a situação de tesouraria do mestrando.

CRD - Controle de Registo de Documentos

O Controlo de Resgisto de Documentos é um executável simples para automatismo de envios e recepções de documentos para e de entidades registadas no CSE.

Possui capacidade de controle de stocks dos documentos listados, emitindo alertas sempre que o stock de determinado documento baixe para níveis predefinidos.

O CSD permite o registo/envio de acordo com quatro orientações que definem o grupo receptor: por documento, por aluno, por disciplina e por data.

CSS - Controlo de Seriação de Candidatos

O Controlo de Seriação de Candidatos permite efectuar a manutenção de candidatos com registo das respectivas classificações de candidatura conforme parametrização prévia, nota de entrevista e prioridades de escolha de cursos.

O CSS realiza a manutenção das candidaturas aos cursos de acordo com o total de vagas por contingentes de entrada.

Esta aplicação permite a construção e recolha de dados de inquéritos, podendo a instituição utilizar o resultado dos mesmos como parte integrante para cálculo da média de seriação.

O CSS possui processos automáticos para cálculo de médias, seriação e exportação de candidatos colocados para a base de dados de alunos CSE, e abertura das respectivas contas correntes na aplicação de tesouraria académica CXA.

CXA - Controlo e Gestão de Tesouraria

A nova versão CXA resultou numa aplicação de gestão de tesouraria verdadeiramente completa.

O CXA permite gerir a conta corrente de alunos, candidatos, funcionários e de outras entidades, emitindo facturas, recibos com ou sem parcelamento, créditos e débitos.

Permite o cálculo totalmente configurável de propinas e planos de multas. A exportação dos dados para sistemas de contabilidade é possível, agrupando-os por classificação comum nos dois sistema, e desde que a aplicação POCP Educação permita leitura de ficheiros texto, delimitado ou HTML.

É ainda de salientar a capacidade da aplicação CXA para gerar pagamentos de facturas por MB relativas a propinas. Os ficheiros da SIBS importados são tratados dinamicamente, gerando-se assim um log para consulta e correcções posteriores.

Está actualmente em desenvolvimento a aplicação CXA Net, versão do CXA para utilização via Internet.

SIA - Sistema de Inscrições Automáticas

Ponto final nas filas de espera que duram horas antes que o aluno consiga inscrever-se: o SIA permite todos os recursos de inscrição efectuada pelo próprio aluno, em sala equipada na instituição para o efeito.

Assim, de forma simples e autónoma, o aluno pode realizar a sua inscrição (1ª vez e melhoria), seleccionar a turma que prefere (existe selecção automática de turmas para repetente), visualizar o horário de cada turma, e imprimir o horário da inscrição realizada.

As regras de transição são controladas através dos procedimentos de validação do CSE, pelo que todas as que forem configuradas nesta aplicação são utilizadas pelo SIA. O SIA permite ainda gerar em simultâneo factura electrónica para pagamento de propinas associados à inscrição.

A Digitalis oferece também como opção as versões SIA Óptico e SIA Net.

SIA Óptico - Sistema de Inscrições Automáticas

O SIA Óptico permite a impressão do boletim de pré-inscrição com as disciplinas associadas a códigos de barras e a posterior selecção pelos alunos.

A passagem deste boletim por scanner de leitura óptica gera a inscrição do aluno, sendo esta posteriormente tratada através de processo automático sendo possível rectificar as que não respeitarem as regras definidas para transição de ano no CSE.

Tem como vantagem o facto do aluno não necessitar de um computador para se inscrever, contudo implica a entrega de boletim pré-impresso ao aluno.

SIA net - Sistema de Inscrições Automáticas

A versão SIA Net utiliza os recursos da tecnologia Oracle, com componentes em linguagem java server pages, permitindo a pré-inscrição via Web.

Esta versão é leve e fiável, já que todo o processamento de validação da inscrição e confirmação de resultados ao aluno é efectuado no servidor de base de dados.

Por segurança, todas as inscrições são registadas em tabelas temporárias que são depois validadas em ambiente seguro e tornadas definitivas através de processos automáticos desenvolvidos para o efeito.