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Aplicações da Área Académica para Alunos e Docentes

CME - Estatísticas a Auto-Avaliação com ORACLE DISCOVERER

O produto por excelência para análise e criação de reports estatísticos para a base de dados SiGES em ORACLE 11g (a partir de 2008).

A ferramenta Oracle Discoverer constitui o motor da aplicação CME, permitindo elevada flexibilidade na produção de todas as estatísticas pedidas por qualquer organismo exterior ou pelos órgãos gestores da instituição, desde que a informação pretendida esteja contida em qualquer ou em vários dos módulos da Base de dados SiGES.

Esta é uma das vantagens da implementação de um sistema integrado, já que a Instituição adquire uma licença única do Oracle Discoverer para processar estatísticas em qualquer área da instituição coberta pelo SiGES, ao invés do sistema multi-licenças que seria exigido para uma solução compartimentada.

O Oracle Discoverer pode ser instalado sob configuração pré definida para um conjunto de estatísticas estabelecidas, sendo necessário adquirir apenas licença da versão user edition, ou pode ser instalada a versão de administração, permitindo-se desta forma a definição de qualquer glossário de estatísticas internas sobre os SGBD Oracle instalados.

CSH - Controlo do Sistema de Horários

A aplicação de Horários é a ferramenta de auxilio à concepção e elaboração de horários.

O CSH tem integração total e transparente com as aplicações CSE ( gestão de alunos ) e SIA ( sistema de inscrições automáticas ), CSD ( distribuição de serviço de docentes), SumáriosNet ( lançamento de sumários), Módulo de Aulas (registo de realização ou não de aulas, para elaboração de mapas de aulas previstas e dadas).

Partindo destas interacções, o CSD permite:

• criação de horários por ano lectivo, período lectivo e unidade temporal semana/mês/ano;
• criação de horários por Docente, Sala, Disciplina;
• alocação e gestão de espaços/salas e equipamentos, com indicação de status (reservado, ocupado) e possibilidade de impressão de listagens para gestão dos equipamentos por parte do pessoal auxiliar;
• visualização em écran único de todas as salas da instituição com representação simultânea dos espaços ocupados e livres, através de um simples wizard de alocação das salas;
• Associação equipamentos/salas;
• Verificar o tipo de ocupação de sala definido por tabela, com possibilidade de alteração e adição de novas situações;
• Imprimir, prever no écran e exportar directamente os horários para planilhas EXCEL.;
• Criar horário para toda a semana do docente em um único passo, através de wizard;
• Visualizar e validar sobreposições Docente/Disciplina/Sala;
• Opção de validação de lotação de salas com vagas nas turmas associadas;
• Associação de mais que um docente (múltiplos docentes) a uma mesma disciplina no mesmo horário;
• Associação de mais que uma disciplina (múltiplas disciplinas) a um docente no mesmo horário;
• Plena integração com o Portal Institucional NetP@ e com as diversas aplicações do sistema SiGES.

SMDnet - Sumários dos Docentes

Mais um recurso SiGES para facilitar a gestão das actividades académicas: o SMDnet permite efectuar o controle de aulas para as quais devem ser lançados os sumários, através do mapeamento prévio e constante aos horários atribuídos a cada disciplina/docente.

O módulo de sumários depende do programa de horários CSH, com o qual mantém plena integração.

A aplicação SMDnet é constituída por 4 portlets:

• Portlet de lançamento de sumários pelo docente
• Os docentes realizam aqui a consulta dos sumários por lançar (durante um período de tempo predeterminado e configurável), e efectuam os respectivos lançamentos com possibilidade de discriminação de uma série de dados como sejam: o número da aula; a descrição da matéria; a duração real da aula; o tipo de aula (teórica/prática, etc.); o resumo da aula; a bibliografia utilizada, as keywords para pesquisa, entre outros.
• Este portlet permite ainda editar sumários previamente lançados. Todos os lançamentos são automaticamente filtrados, pelo que o docente só pode editar sumários das aulas pelas quais é responsável.
• Portlet de pesquisa de sumários pelo docente: Permite ao docente pesquisar (por resumo, descrição, bibliografia e keywords) qualquer texto para identificação do sumário. Os sumários podem ser também filtrados por disciplina, data e hora da aula, turma, entre outros.
• Portlet de pesquisa de sumários pelo aluno: Permite ao aluno pesquisar (por resumo, descrição, bibliografia e keywords) qualquer texto para identificação do sumário. Os sumários podem ser também filtrados por disciplina, data e hora da aula, turma, entre outros. Neste portlet o SMDnet só permite a visualização dos sumários daquelas aulas/disciplinas em que o aluno esteja efectivamente inscrito (por interacção com o módulo CSE de gestão de alunos).
• Portlet de Marcação de faltas pelo funcionário: o SMDnet permite automatizar a marcação de faltas para as aulas não leccionadas. Esta funcionalidade baseia-se no intervalo de datas predeterminado durante o qual os docentes podem lançar os sumários. Findo o prazo, os funcionários da secretaria/departamento podem utilizar este portlet para marcar como faltas todas aquelas aulas que não tenham sumários lançados, de forma individual (aula a aula) ou de forma simultânea (todas as aulas sem o respectivo sumário).

Para além destes portlets de base, o SMDnet activa ainda dois outros portlets da aplicação CSH:

• Portlet de horário do docente: Quando uma determinada aula que figure no horário do docente tenha sumário lançado, aplicação colocará um link directo para consulta do respectivo sumário.
• Portlet de horário do aluno: Quando uma determinada aula que figure no horário do aluno tenha sumário lançado, a aplicação colocará um link directo para consulta do respectivo sumário

A Digitalis disponibiliza a aplicação em três versões consoante a plataforma tecnológica de suporte: SMDnet em Oracle 9iAS SNDnet em JRUN Server e SMDnet em Domino Server. Para saber qual a melhor escolha para a sua Instituição, solicite o conselho dos nossos técnicos.

SIPE - Sistema de Processos de Equivalência online

A partir do conceito de bases documentais e workflow da IBM/Lotus, a aplicação SIPE formaliza e gere o fluxo de trabalho dos processos de pedidos de equivalência.

Em regime passo-a-passo, o SIPE orienta o funcionário da secretaria através do início do processo de equivalência (recepção e validação dos documentos do aluno; verificação de disciplina de equivalência e disciplina de origem; verificação do programa da disciplina).

Os documentos trazidos pelo aluno são digitalizados. O ficheiro gerado pelo scanner é anexado ao processo do aluno no sistema.

Completados os passos de recolha e digitalização da informação, a aplicação gera o processo do aluno com toda a documentação relevante. Este processo será enviado electronicamente, via camada de mail, conforme seu modelo de fluxo e consoante o tipo do processo.

O processo de equivalência é então subdividido por disciplina, permitindo assim a análise individual de cada disciplina pelo docente responsável, cujo parecer ou notificação seja necessário para o bom termo do processo.

Os pareceres reunidos comporão o processo como um todo. O recurso ao SIPE optimiza o tempo dispendido em cada processo e evita proliferação de fotocópias e de papel em trânsito físico na Instituição.

Completada a recolha de pareceres, o processo empreende o caminho contrário novamente até aos Serviços Académicos. São gerados neste ponto documentos automáticos de apoio, como o ofício com o resultado do processo e a carta de notificação ao aluno.

O processo de pedido de equivalência é encerrado pelo SIPE com a arquivação e armazenamento em ficheiro de leitura apenas, evitando alterações posteriores à comunicação de decisão. Durante todas as fases do fluxo, os Serviços Académicos podem monitorizar a evolução do processo, tornando desnecessárias as deslocações e interpelações directas aos envolvidos.

A aplicação SIPEnet é parametrizada individualmente em cada instalação, por forma a garantir a sua adequação às regras de equivalência de cada Instituição aderente.