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Gestão de Recursos Humanos

CSP - Controlo e Gestão de Pessoal

As aplicações da área de recursos humanos envolvem toda a informação (não especificamente académica) associada a funcionários, incluindo docentes.

A aplicação CSP é responsável pela recolha e manutenção da informação individual do funcionário, como a categoria à qual pertence, níveis de assiduidade, classificações de serviço e acções de formação.

Esta aplicação permite automatismos como o processamento de mudanças de escalão, férias (de acordo com idade e com marcação prévia) e antiguidade (na função pública, na instituição, na carreira, na categoria). É possível o registo de informação associada a horários por local de trabalho para validação de acessos na aplicação CAP, e posterior contabilização de totais e tipos de horas para cálculo de vencimentos na aplicação CVP.

As listagens possuem todas as características já mencionadas para o SiGES, com destaque para a emissão de cartões de funcionário, quadro de pessoal, mapas legais, registo biográfico e certidões totalmente parametrizáveis com utilização de documentos template do word.

Todas as tabelas legais necessárias ao funcionamento da aplicação são fornecidas pré-carregadas.

CEP - Controlo de Estatísticas de Pessoal

Tal como o módulo de estatísticas de Alunos, também o módulo de estatísticas de pessoal está baseado na ferramenta Oracle Discoverer.

O CEP permite a edição e extracção do Balanço Social, instrumento essencial de informação, planeamento e gestão nas áreas sociais e de recursos humanos.

Conforme exigido pelo Decreto-Lei nº 190/96 de 9 de Outubro, o Balanço Social realizado através do CEP fornece um conjunto de informações essenciais sobre a situação social da Instituição, pondo em evidência pontos fortes e pontos fracos da gestão social dos recursos humanos, o grau de eficiência dos investimentos sociais e os programas de acção que visem a realização pessoal dos trabalhadores, a sua identificação com a Instituição e a melhoria da sua própria vida.

O Balanço Social elaborado através do CEP separa o tratamento de informação relativa a docentes e não docentes.

A utilização da aplicação CEP depende do módulo CSP de Controlo e Gestão de Pessoal, onde recolhe os dados necessários ao preenchimento automático de diversos mapas do Balanço Social.

CAP - Controlo de Acessos do Pessoal

O Controlo de Acessos do Pessoal regista as entradas e saídas da instituição por parte dos funcionários docentes e não docentes, via teclado/rato ou écran táctil.

A partir de qualquer ponto da rede, o supervisor do sistema poderá inserir ou apagar entradas e/ou saídas através do programa, em caso de anomalia no posto de entrada automático. Este módulo depende da aplicação central CSP - Controlo e Gestão do Pessoal, na medida em que as tabelas de horários (tipos e parametrização) são carregadas no CSP para funcionamento do CAP.

O CAP permite a consulta de entradas e/ou saídas por departamentos, modalidade de horários, tipo de funcionários, tipo de entradas e por intervalo de datas.
Possibilita a emissão de relatório de horas trabalhadas por funcionário, completo com entradas e saídas, bem como totais trabalhados por dia e por intervalo de dados.

CVP - Controlo de Vencimentos do Pessoal

O programa de vencimentos utiliza as informações provenientes do CSP acerca dos funcionários ( horário, subsídios de alimentação, abonos de família, descontos para associações e/ou sindicatos, escalão de IRS, etc) para automatizar a criação do vencimento mensal do funcionário.

Além da informação que vai beber ao Controlo e Gestão do Pessoal, o CVP permite ainda configurar todos os valores adicionais não previstos no CSP, como por exemplo, prestações de carro da empresa, despesas com telecomunicações, prémios de produtividade e outros.

Pode determinar-se individualmente a incidência destes descontos e suplementos, e ainda visualizar os valores que lhes estejam associados de forma absoluta ou percentual.

O processo de cálculo de vencimentos baseado na definição prévia dos factores já descritos é feito de forma automática para a totalidade, grupos de funcionários ou funcionários individualmente. A definição dos elementos nos grupos é totalmente parametrizável, permitindo ajustes posteriores.

O CVP permite a emissão dos mapas legais de descontos e abonos, bem como a emissão do recibo de vencimento.

A função de cálculo de retroactivos está actualmente em construção.