A capacidade de gerir a informação que todos os dias circula por instituições e empresas, tomando a forma de milhares de dados nos mais variados suportes e na sua quase totalidade estampada em papel, é, cada vez mais, matéria relevante para qualquer Instituição que lide com grande volume de documentos sensíveis e múltiplos utilizadores associados aos mesmos.
Contudo, na maioria das instituições portuguesas de ensino superior, a gestão documental segue ainda o princípio da informação estática em suporte papel, de difícil circulação (obriga a deslocação física) e complicada associação dos documentos aos respectivos utilizadores (numa cadeia de tramitação do tipo revisão/comentário, obriga à multiplicação de notas sobre o próprio documento).
No entanto, enquanto paradigma do documento, o papel começa a perder terreno: nos últimos anos assistimos à proliferação dos documentos em suporte digital, declinados pelos mais variados formatos, desde o comum .doc dos documentos realizados em processador de texto, ao hiper-texto permitido pelo suporte HTML.
A situação actual da documentação é portanto de coexistência e ainda vai ser assim por alguns anos: o documento é de papel, e é também electrónico. Na Digitalis trabalhamos para conciliar estes dois mundos, oferecendo a gestão documental conciliadora permitida pelo sistema iDOC. A solução iDOC, sobre servidor Lotus Domino e com interface Lotus Notes, ergue pontes que ajudam as instituições a unir os ambientes do documento-papel e do documento electrónico num todo coerente, organizado e eficaz.
