O SiGES permite actualmente gerir dados académicos individualmente por instituição SiGES (divisão lógica da informação), no entanto ao nível do CXA e da Tesouraria associada, o tratamento é centralizado e sobre os dados de todas as instituições SiGES.
A necessidade identificada pela Digitalis e alguns dos seus Clientes, como ponto de partida para a funcionalidade aqui anunciada, poderá ser resumida da seguinte forma:
“A aplicação CXA (Controlo e Gestão de Tesouraria) da suite aplicacional SiGES deve ser capaz de gerir dados de tesouraria e financeiros de forma individual por cada instituição (unidade orgânica) financeiramente autónoma.”
Identifica-se portanto a necessidade de criar uma entidade intermédia entre as instituições SiGES e a parametrização do funcionamento do CXA, de modo que em realidade de multi-instituição seja possível ter múltiplas configurações de tesouraria e financeira.
A entidade intermédia que se sugere implementar entre as instituições SiGES e a parametrização do funcionamento do CXA designa-se por instituição financeira.
Uma instituição financeira tem uma identidade financeira única, a que corresponde um sistema de facturação individual e uma integração com a contabilidade também individualizada.
Após a implementação da instituição financeira o funcionamento da aplicação de tesouraria CXA passa a ser individual por cada instituição parametrizada, desta forma se pretende responder à necessidade inicial de ter uma aplicação CXA capaz de tratar distintamente a tesouraria e financeira de cada instituição SiGES.
Uma instituição financeira poder-se-á associar a uma ou mais instituições SiGES, no caso de não haver independência financeira de cada instituição SiGES.
Observemos a título exemplificativo a seguinte esquema funcional:
É possível verificar a relação entre Instituição Financeira e Instituição
SiGES (unidade orgânica – U.O.) na mesma instância de base de dados
SiGES.
